Sistema de fichas para festas e eventos
A Galleons cuida das fichas da sua festa: venda na maquininha com a ficha saindo na hora, conferência por QR Code no balcão e o fechamento de caixa de cada operador. Feito para quermesses, festas juninas, festas de igreja e eventos de clube.
Já usa a Galleons? Entrar no sistema
Em 1 minuto
Venda na maquininha, ficha impressa, conferência pelo QR no balcão e o caixa fechado no fim da noite. Tudo em menos de um minuto, com as telas do sistema.
Como funciona
Do cardápio montado na véspera ao último caixa conferido. As imagens abaixo são as telas do sistema, do jeito que o seu pessoal vai usar.
Na vésperaNo portal
Cadastre os produtos uma vez e escolha o que entra em cada festa, com preço próprio se precisar. Os mais vendidos ficam na Venda Rápida da máquina.
Cadastre os operadores com um PIN de 4 números e credencie as maquininhas com um código. A logo da festa vai para a ficha e para os relatórios.
Abriu a barracaNa maquininha
O operador digita o código da festa e o PIN, informa o troco e abre o turno. Toca nos produtos, escolhe dinheiro, PIX ou cartão, e as fichas saem na hora: uma por item.
Ficou sem internet? No dinheiro, ele continua vendendo do mesmo jeito. Cartão e PIX voltam quando o sinal voltar.
No balcãoConferente
O conferente aponta a câmera da máquina para o QR Code. Verde: pode entregar, e a ficha recebe baixa. Vermelho: ela já foi usada, e a tela mostra quando e por quem.
Quem confere não abre turno nem mexe em dinheiro.
Meia-noiteNo portal
Cada operador fecha o seu turno. No portal, você digita o dinheiro contado e o sistema mostra o esperado, a diferença, as vendas por forma de pagamento, os cancelamentos e as reimpressões daquele turno.
Dá para imprimir para o operador assinar ou mandar por e-mail.
A ficha
Controle
Ninguém precisa decorar regra: a máquina e o portal pedem a autorização certa na hora certa, e tudo fica registrado com data, hora e nome.
| Quem | Onde | O que faz |
|---|---|---|
| Operador do caixa | Maquininha | Vende, abre e fecha o próprio turno. Pede reimpressão e cancelamento quando precisa. |
| Responsável | Maquininha | Autoriza reimpressão e cancelamento com o PIN dele. O motivo fica registrado. |
| Conferente | Maquininha | Lê o QR das fichas no balcão e dá baixa. Não mexe em dinheiro. |
| Gerente | Portal | Cardápio, operadores, máquinas, conferência de caixa e relatórios. Pede exclusão de venda com justificativa. |
| Administração Galleons | Portal | Aprova ou recusa pedidos de exclusão de venda. |
Sem internet
Festa no campo, ginásio lotado, rede caindo: a maquininha continua vendendo em dinheiro. Cada venda fica guardada nela e sobe sozinha quando a internet volta.
No painel você acompanha cada máquina: quem está vendendo, se está online e se tem venda esperando para subir.
Cartão e PIX precisam de internet, porque o pagamento é aprovado na hora. Conferir o QR, reimprimir e cancelar também, porque dependem de uma confirmação do sistema.
Relatórios
Nada de planilha montada às pressas. Os relatórios saem prontos, para imprimir ou mandar em PDF.
Receita, lucro, formas de pagamento, o que mais vendeu e quanto cada operador vendeu.
Uma linha por ficha: quando foi vendida, quando foi trocada no balcão e por quem. Mostra o que ficou sem uso.
O NSU do comprovante do cliente leva ao cupom da compra: produtos, forma de pagamento e o final do cartão.
Detalhes
Como contratar
Para quem faz um ou poucos eventos no ano. Libera a festa por alguns dias, com o número de máquinas do plano.
Mensal, trimestral ou anual, para quem faz eventos o ano todo. Precisa de mais máquinas no meio do caminho? Soma sem perder o período.
O pagamento é por PIX, dentro do próprio portal, e a licença é liberada assim que o pagamento cai. Os valores dependem de quantas máquinas e por quanto tempo: fale com a gente que mandamos a proposta.
Perguntas
Para vender em dinheiro, não: a maquininha guarda as vendas e envia quando o sinal volta. Para cartão e PIX, sim, porque o pagamento é aprovado na hora. Conferir o QR no balcão, reimprimir e cancelar também precisam de internet, porque o sistema confirma na hora.
Maquininhas SmartPOS com Android, com impressora de 58 mm. O app recebe em dinheiro, PIX e cartão na mesma tela de venda.
O operador reimprime só as fichas que não saíram, com a autorização de um responsável. A 2ª via sai marcada como reimpressão e, se a festa usa QR, com o mesmo código: se a original já foi trocada, o balcão recusa.
Sim, a venda inteira, com o PIN de quem tem permissão. O dinheiro volta pela própria maquininha, pelo banco ou em dinheiro, e a conferência de caixa já leva isso em conta.
Nas festas com QR Code, cada ficha só vale uma vez. A cópia é recusada no balcão, com a hora e o nome de quem conferiu a primeira.
Dá para preparar tudo na véspera: produtos, cardápio da festa, operadores e máquinas. O manual mostra cada tela, passo a passo.
